OTRANTO AKADEMİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Son güncelleme tarihi: 27 Temmuz 2026

Sürüm: [1.0]

1. Veri Sorumlusu

Otranto Akademi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") kapsamındaki kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması ile ilgili sizi bilgilendirmek isteriz.

Veri sorumlusu: Yıldıray Anıl Arçok (Otranto Akademi)

Adres: Talimhane Caddesi No:49, Samsun, Türkiye

E-posta: info@otrantoedu.com

İnternet sitesi: otrantoakademi.com

Bu metinde "Otranto Akademi", "Şirket", "biz" veya "bizim" ifadeleri veri sorumlusunu; "Platform" ifadesi otrantoakademi.com alan adı, bağlı alt alan adları ve varsa mobil uygulamalar üzerinden sunulan dijital eğitim ve danışmanlık hizmetlerini ifade eder.

2. Genel Kanun Kapsamı

6698 sayılı Kanun uyarınca Otranto Akademi "Veri Sorumlusu" sıfatına sahiptir. Bu nedenle; öğrencilerimizin, kullanıcılarımızın, Platform üyelerimizin, eğitmenlerimizin, iş ortaklarımızın, tedarikçilerimizin, çalışanlarımızın ve yöneticilerimizin paylaştığı tüm kişisel veriler bu sıfatımıza uygun olarak işlenir.

Kanun kapsamında, Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi elde etmemiz, kaydetmemiz, saklamamız, güncellememiz, sınıflandırmamız, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara devretmemiz gibi işlemler "veri işleme" olarak kabul edilmektedir.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Platformun faaliyet konusunun gerekliliklerini yerine getirebilmek,
Yaptığınız işlemlerde kimliğinizi tespit edebilmek, kimlik, adres ve gerekli diğer bilgilerinizi kaydetmek,
Satın aldığınız eğitim, danışmanlık veya sınav hazırlık hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi,
Ödeme işlemlerinin güvenli biçimde gerçekleştirilmesi ve faturalandırılması,
Yurt dışı eğitim/başvuru süreçlerinde talep edilen belgelerin (diploma, transkript, dil sertifikası, kimlik/pasaport bilgileri vb.) alınması, incelenmesi ve ilgili kurumlara iletilmesi,
Müşteri ilişkileri yönetimi ile talep, şikâyet ve uyuşmazlıkların (Tüketici Hakem Heyeti başvuruları dâhil) değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
Bilgi verme yükümlülüğümüz olan kamu kurumlarınca istenilen bilgileri saklamak, raporlamak ve bu kurumları bilgilendirmek,
İdari ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek.

Platform kapsamında ayrıca aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

Hesap Verileri: Platformda kullanıcı hesabı oluştururken ve/veya güncellediğinizde kullandığınız adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, şifreniz, doğum tarihiniz ve cinsiyetiniz gibi verileri saklarız.

Profil Verileri: Fotoğraf, web bağlantısı, sosyal medya profil bağlantıları gibi profil verilerini sağlamayı seçmeniz durumunda, bu verilerinizi kaydederiz.

Paylaşılan İçerik: Platformda mesaj atmak, yazı yazmak, yayınlanan içeriklere yorum yapmak, ödev/çalışma yüklemek veya diğer üyelerle haberleşmek amacıyla paylaştığınız içerikler, kullandığınız Platform bölümü özelinde kayıt edilir.

Eğitim Verisi: Kaydolduğunuz ve katıldığınız eğitimler, ödevler ve testler, tamamlama durumunuz, diğer üyelerle etkileşimleriniz, sorulara verdiğiniz yanıtlar ve eğitim gereksinimlerinin yerine getirilmesi için gönderdiğiniz diğer içerikler.

İletişim ve Destek Verisi: Destek almak veya bir sorun/şikâyet bildirmek için bizimle iletişime geçmeniz hâlinde adınız, e-posta adresiniz, konumunuz, işletim sisteminiz, IP adresiniz ve tarafımızca otomatik yöntemlerle toplanan diğer bilgiler; bu veriler size yanıt vermek ve talebinizi araştırmak için kullanılır.

Sistem Verileri: IP adresiniz, cihaz türü, işletim sistemi türü ve sürümü, benzersiz cihaz tanımlayıcılar, tarayıcı ve dil bilgileri gibi teknik veriler.

Kullanım Verileri: Erişilen içerikler, Platformda geçirilen süre, ziyaret edilen sayfalar, kullanılan özellikler, arama ve tıklama verileri, tarih ve saat bilgileri.

Yaklaşık Coğrafi Veriler: IP adresine dayalı olarak otomatik şekilde toplanan ülke, şehir ve yaklaşık koordinat bilgileri.

Finansal Veriler: Ödeme işlemleriniz sırasında Paytr gibi ödeme hizmeti sağlayıcıları aracılığıyla işlenen fatura ve ödeme bilgileri (kart bilgileriniz Şirketimiz tarafından saklanmaz).

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Platform üzerinden yaptığınız üyelik ve satın alma işlemleri, doldurduğunuz formlar, bizimle e-posta, telefon veya çevrimiçi destek kanalları üzerinden kurduğunuz iletişim, çerezler ve benzeri teknolojiler gibi elektronik yöntemlerle otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması veya ifası, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati ve gerekli olduğu hâllerde açık rızanız hukuki sebeplerinden birine veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler (varsa) yalnızca Kanun'un 6. maddesinde öngörülen şartların varlığı hâlinde işlenir.

5. Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz, Platformun faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli olduğu ölçüde yurt içinde veya yurt dışında aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir, aktarılabilir:

Ödeme hizmeti sağlayıcıları
Barındırma, bulut bilişim ve içerik dağıtım ağı sağlayıcıları,
Analitik ve video barındırma hizmeti sağlayıcıları,
Müşteri/destek ilişkileri, satış, pazarlama ve CRM hizmeti sağlayıcıları,
Hukuk, muhasebe ve danışmanlık hizmeti sağlayan kişi ve kurumlar,
Yurt dışı eğitim başvurusu yaptığınız yabancı eğitim kurumları veya bu kurumlarla aracılık ilişkisi içindeki hizmet sağlayıcılar (varsa),
Tüketici Hakem Heyetleri, mahkemeler, icra daireleri ve talep hâlinde adli makamlar veya kolluk kuvvetleri,
Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Aktarımlar, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı tutulur.

6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9 uncu maddesi, 7499 sayılı Kanun ile değiştirilmiş ve söz konusu değişiklik 1 Haziran 2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Ayrıca, Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 10 Temmuz 2024 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, Kanun’un 5 inci veya 6 ncı maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birinin bulunması kaydıyla;

Aktarımın yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektör veya uluslararası kuruluş hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilmiş bir yeterlilik kararının bulunması,
Yeterlilik kararının bulunmaması hâlinde, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması şartıyla; Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin imzalanması, bağlayıcı şirket kurallarının Kurul tarafından onaylanması, yeterli korumayı sağlayacak hükümlerin yer aldığı yazılı taahhütnameye Kurul tarafından izin verilmesi veya Kanun’da belirtilen diğer uygun güvencelerden birinin sağlanması,
Yeterlilik kararının bulunmadığı ve uygun güvencelerden herhangi birinin sağlanamadığı durumlarda ise aktarımın arızi, süreklilik arz etmeyen ve olağan faaliyet akışı dışında olması ve Kanun’da sınırlı olarak sayılan istisnai aktarım hâllerinden birinin bulunması

şartlarından birine dayanılarak yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışı merkezli analitik, video konferans, bulut bilişim veya benzeri hizmetlerin kullanılması ya da kişisel verilerin yurt dışındaki eğitim kurumlarına gönderilmesi veya bu kurumların erişimine açılması hâlinde, somut aktarımın niteliğine göre bu hükümler uygulanır.

Arızi aktarımın ilgili kişinin açık rızasına dayandığı hâllerde, ilgili kişi aktarımın muhtemel riskleri hakkında bilgilendirilir ve aktarıma ilişkin özgür iradeye dayalı, belirli ve bilgilendirilmiş açık rızası alınır.

7. Kişisel Verilerinize Nerelerden Ulaşabiliriz?

Kişisel verilerinize; üyelik ve başvuru formlarınızdan, Platform üzerindeki işlemlerinizden, ödeme işlemlerinizden, bizimle yaptığınız yazışmalardan, internet sitemizden, iletilen özgeçmiş ve belgelerden, memnuniyet anketlerimizden ve varsa üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar aracılığıyla elde edilen verilerden ulaşabiliriz.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre, ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri ile hukuki uyuşmazlık ve zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Kanun Kapsamındaki Haklarınız (KVKK m.11)

Dilediğiniz zaman Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin:

İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini talep etme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu amaçlarla yapılan başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurularınızı yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilir, detaylı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun internet sitesini ziyaret edebilirsiniz.

10. Öğrenci ve Çocuk Kullanıcılara İlişkin Ek Açıklama

Platformda hesap oluşturmak için belirlenen asgari yaş koşulu Kullanım ve Üyelik Koşulları'nda açıklanmaktadır. Yaşı nedeniyle kendi başına geçerli rıza veremeyen kullanıcılar bakımından, gerekli işlemler için yürürlükteki mevzuatın öngördüğü hâllerde ebeveyn veya yasal temsilci onayı alınır.

11. Veri Sorumluları Sicili (VERBİS)

Şirketimizin VERBİS'e kayıt yükümlülüğü bulunup bulunmadığı, ilgili mevzuatta öngörülen istisnalar ve eşikler çerçevesinde ayrıca değerlendirilir. [Şirketimiz VERBİS'e kayıtlıdır / Şirketimiz, ilgili istisna kapsamında VERBİS'e kayıt yükümlülüğünden muaftır.

12. Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni; mevzuatın, Platform üzerinde kullanılan teknolojilerin veya hizmet sağlayıcıların değişmesi hâlinde güncellenebilir. Metnin güncel sürümü Platform üzerinde yayımlanır; üst kısımda yer alan son güncelleme tarihi ve sürüm numarası en güncel metnin belirlenmesinde esas alınır.

13. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında soru ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz:

Veri Sorumlusu:

Adres: Samsun, Türkiye

E-posta: info@otrantoedu.com

KEP adresi:

İnternet sitesi: otrantoakademi.com